若不想别人修改或使用文档内容，可选择“工具”菜单中的“保护文档”命令，窗口右侧出现如图3-36所示的“保护文档”任务窗格。
文档的保护分为“格式设置限制”和“编辑限制”。
其中“编辑限制”又可分为3种方式：
修订：允许审阅者修改或使用文档内容，但所有修改将作为修订。
批注：允许审阅者添加批注，但不能修改文档内容。
填空窗体：审阅者无法修改或使用文档内容，工具栏上和菜单中的相关功能按钮及鼠标右键快捷菜单（复制、粘贴等）也不可用。只能在此区域中填写窗体。