选择“编辑”菜单中的“查找”命令，出现如图3-10所示的“查找和替换”对话框，在“查找内容”下拉列表框中输入需查找的内容或选择列表中最近用过的内容，单击“查找下一处”按钮，即会在文档中反白显示第一处该内容，每单击一次“查找下一处”按钮，就会在文档中查找下一处该内容。
（2）文本的替换选择“编辑”菜单中的“替换”命令，出现如图3-12所示的“查找和替换”对话框，在“查找内容”下拉列表框中输入替换之前的内容，在“替换为”下拉列表框中输入替换之后的内容。在图3-12中，单击“全部替换”按钮，则将文档中所有的“word”替换为“letter”。也可单击“查找下一处”按钮，查找到一处时，若需替换，则单击“替换”按钮，若不需替换，则再单击“查找下一处”按钮，查找下一处。