选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，弹出所示的“页面设置”对话框。
在“页面设置”对话框中切换到“页边距”选项卡，可设置：文档的上、下、左、右页边距，即正文文字距页面上、下、左、右边缘的位置；装订线的距离和位置；页面的纵横方向。在“应用于”下拉列表框中可选择设置是应用于整篇文档还是所选择文字，单击“默认”按钮可使当前设置作为默认设置保存下来。
（1）纸张
在“页面设置”对话框中切换到“纸张”选项卡，可设置纸张的型号（A4、16开、32开等）、纸张的高度、宽度等。
还可设置纸张来源，选择给首页和除首页之外的其他各页提供纸张的打印机纸盒。
（2）版式和文档网格
在“页面设置”对话框中切换到“版式”选项卡，在这个选项卡中可设置节的起始位置、页眉页脚是否奇偶页不同和首页不同、页面的垂直对齐方式、为选定行添加行号、设置边框和底纹等。
在“页面设置”对话框中切换到“文档网格”选项卡，在这个选项卡中可设置每页的行数、每行的字符数和文字的排列方向等。