页眉位于页面的顶端，页脚位于页面的底端，它们不占用正文的显示位置，而显示在正文与页边缘之间的空白区域。一般用来显示一些重要信息，如文章标题、作者、公司名称、日期等。
选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，弹出如图所示的“页眉和页脚”工具栏，同时显示页眉和页脚区域，正文内容暗淡显示。
利用“页眉和页脚”工具栏便可以在页眉和页脚处插入页码、日期、时间、在页眉和页脚间切换等。
（2）添加页码在页眉和页脚中可以添加页码，但若只需要页码，而不需其他内容，可直接选择“插入”菜单中的“页码”命令，弹出“页码”对话框。
在“位置”下拉列表框和“对齐方式”下拉列表框中可设置页码的显示位置，“首页显示页码”复选框可设置首页是否显示页码。
单击“格式”按钮，弹出“页码格式”对话框，用来设置页码的格式。