选择“文件”菜单中的“打印预览”命令，或单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮，就可看到打印之后的整体效果。这时在窗口中只出现菜单栏和“打印预览”工具栏，“打印预览”工具栏如图所示。
在打印预览时也可以编辑文档，先单击“打印预览”工具栏中的“放大镜”按钮，使其弹起，这时鼠标变成插入点形式，文档中出现光标，就可以对文档进行编辑操作了。
（2）打印文档单击“打印预览”工具栏中的“打印”按钮，或单击“常用”工具栏中的“打印”按钮都可以打印文档，此时使用打印的默认设置。也可以选择“文件”菜单中的"打印"命令，弹出如图所示的“打印”对话框，在该对话框中可设置打印的范围、内容、份数、缩放等。
选择“工具”菜单中的“选项”命令，弹出“选项”对话框，在其中的“打印”选项卡中可设置有关打印的信息。