选择"插入”菜单，指向其中的“文本框”级联菜单，在下一级子菜单中选择“横排”或“竖排”命令，鼠标变成“十”字形状同时在插入点处出现“画布”，按住鼠标左键拖出一矩形框，在矩形框中就可以输入文本了。在文本框中的操作和在普通文本中一样，可插入文本、图形、表格等，也可进行各种设置。
选择文本框后，拖动任一个控点可调整文本框的大小。选中文本框中的文字后，选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，可为文本框中的文字设置边框和底纹。
选择文本框后，选择“格式”菜单中的“文本框”命令，或双击文本框，或右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”命令，都会弹出“设置文本框格式”对话框。在该对话框中可设置文本框的颜色、线条、大小、图文混排时的环绕方式、内部边距等。