数据清单的准则：
每列应包含相同类型的数据，列表首行或首两行由字符串组成，而且每一列均不相同，称之为字段名。
每行应包含一组相关的数据，称为记录。
列表中不允许出现空行、空列（空行、空列用于区分数据清单区与其他数据区）。
单元格内容开头不要加无意义的空格。
每个数据清单最好占一张工作表。
数据清单的编辑。
增加记录：
选定数据清单中任一单元格。
选择“数据”菜单中的“记录单”命令，屏幕上会显示如图4-25所示的“题目”对话框。
单击“新建”按钮，即可实现增加记录的功能。
单击“上一条”、“下一条”或“条件”按钮，定位其他记录。
单击“删除”按钮，可以删除当前显示在对话框中的记录。