筛选功能可以只显示当数据清单中符合筛选条件的行，而隐藏其他行。
操作步骤如下：
（1） 选定数据清单中任一单元格。
（2） 执行“数据”菜单的“筛选”子菜单中的“自动筛选”命令。此时，数据列表的每一字段名右边显示出下拉按钮。
（3） 确定筛选条件。