下一页调用“打印预览”功能
方法一：单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮。
方法二：选择“文件”菜单中的“打印预览”命令。
下一页 单击该按钮可以显示下一页，若无下一页，则该按钮呈灰色，表示不能使用。
上一页 单击该按钮可以显示上一页，若无上一页，则该按钮呈灰色，表示不能使用。
缩放 观察工作表的细节，可以单击“缩放”按钮，鼠标指针呈放大镜状，将鼠标指针移到预览页面并单击，预览页被放大，通过滚动条可以看到整个预览页的细节。再次单击，又恢复原来的大小。
设置 通过预览窗口的预览页，发现页边距不合适，或者需要增加页眉/页脚等，可以单击该按钮，在出现的"页面设置"对话框中可以改变页边距，增加/删除页眉/页脚，指定打印纸的规格等。
页边距 单击“页边距”按钮，在页面上出现一些虚线条，它们分别表示左、右、上、下页边位置。