新建演示文稿
在启动PowerPoint时，系统弹出启动对话框，其中给出了3种新建演示文稿的方法：
（1）“根据内容提示向导”方式
（2）“根据设计模板”方式
（3）“空演示文稿”方式
（4）“新建”命令方式
打开演示文稿
当用户需要对一个已经存在的演示文稿进行浏览、编辑、打印等操作时，首先需要打开文件。演示文稿的打开途径主要有下列几种：
（1）PowerPoint启动后，在“开始工作”任务窗格中，列出最近使用的4个演示文稿，单击演示文稿的文件名打开，或选择“其他”选项，在“打开”对话框中，再选择所需打开的演示文稿，单击“确定”按钮。
（2）在PowerPoint中，选择“文件”菜单中的“打开”命令，屏幕显示“打开”对话框，选择需打开的演示文稿的位置、文件类型、文件名，单击“打开”按钮即可。
（3）在PowerPoint的“文件”菜单中，默认情况下会有最近使用的4个演示文稿，单击其文件名即可打开。
（4）单击“任务栏”上的“开始”按钮，鼠标指向“文档”菜单，屏幕显示最近使用过的20个文件，单击需要打开的演示文稿的文件名。
（5）单击“任务栏”上的“开始”按钮，再选择“运行”命令，输入演示文稿的文件名（包含扩展名），或者通过“浏览”按钮找到需要打开的演示文稿，单击“确定”按钮。
（6）在“我的电脑”或“资源管理器”中，双击所要打开的演示文稿的文件名。
保存演示文稿
（1）保存新建演示文稿
在新建演示文稿时，PowerPoint会依次将其命名为“演示文稿1”、“演示文稿2”、……，用户需要及时对演示文稿命名保存。操作步骤如下：
（1）打开“另存为”对话框
（2）在“另存为”对话框中，用户选择“保存位置”、“文件名”和“保存类型”。
（3）单击“保存”按钮。
（2）重新保存演示文稿
如果需要将当前打开、处于编辑状态的演示文稿的“保存位置”、“文件名”、“文件类型”三者之中的任何一个改变时，均可通过执行“文件”菜单中的“另存为”命令，打开“另存为”对话框来实现。
（3）自动保存演示文稿
在编辑修改演示文稿时，为了防止因停电、死机等意外事件导致编辑成果丢失，用户应随时进行存盘操作。设置自动保存演示文稿的方法：
1. 选择“工具”菜单中的“选项”命令。
2. 在“选项”对话框中，切换到“保存”选项卡。
3. 选中“保存自动恢复信息，每隔”选项，在其右边的微调框中输入所需的自动保存时间间隔，单击“确定”按钮。
（4）快速保存演示文稿
如果用户编辑的演示文稿比较大，每次保存的时间就比较长。为了节省保存时间，可以让系统只保存已作修改的部分，从而加快保存的速度。
设置快速保存演示文稿的方法如下：
（1）执行“工具”菜单中的“选项”命令。
（2）在“选项”对话框中切换到“保存”选项卡，选中“允许快速保存”复选框。