在PowerPoint的幻灯片中可以插入4种类型的声音，它们是“剪辑管理器中的声音”、“文件中的声音”、“播放CD乐曲”和“录制声音”。在播放幻灯片时，这些插入的声音将一同播放。插入录音的途径有3种：
（1）选择“插入”→“影片和声音”→“录制声音”菜单命令。
（2）选择“插入”→“对象”菜单命令，在弹出的“插入对象”对话框中，选中“新建”单选按钮，再在“对象类型”列表框中选择“声音”。
（3）选择“幻灯片放映”→“录制旁白”菜单命令。